Od 1. ledna 2026 vstoupí v platnost nové nařízení vlády č. 322/2025 Sb., které nahrazuje dosavadní nařízení č. 201/2010 Sb. a zásadně mění způsob evidence a hlášení pracovních úrazů v rámci BOZP. Nová úprava zavádí povinnou digitalizaci procesů prostřednictvím portálu Státního úřadu inspekce práce (SUIP.cz), přesnější kategorizaci úrazů podle závažnosti, nové lhůty a přísnější požadavky na archivaci dokumentace. Zaměstnavatelé, kteří se na změny včas nepřipraví, riskují nejen pokuty, ale i zdržení při hlášení úrazů. Proto je vhodné jednat s předstihem a nastavit nové interní postupy v oblasti BOZP už nyní.
1️⃣ Digitalizace hlášení a evidence úrazů
Největší novinkou je plná digitalizace ohlašování pracovních úrazů.
- Portál SUIP.cz – všechny údaje o pracovních úrazech (hlášení i záznamy) se nově zadávají výhradně do systému Státního úřadu inspekce práce.
- Proces záznamu – záznam se bude vytvářet přímo v systému, následně generuje a podepisuje (elektronicky nebo v listinné formě).
- Změnové hlášení – každá změna záznamu musí být znovu zadána do portálu SUIP.cz, podepsána a odeslána.
2️⃣ Nová kategorizace pracovních úrazů
Nařízení zavádí přesnější rozdělení pracovních úrazů do čtyř skupin:
| 1 | Smrtelný pracovní úraz | Úraz, jehož následkem zaměstnanec zemřel nejpozději do 1 roku od události. |
| 2 | Závažný pracovní úraz | Hospitalizace delší než 5 dní, život ohrožující nebo hromadný úraz (3+ osoby). |
| 3 | Úraz s DPN > 3 dny | Dočasná pracovní neschopnost delší než 3 dny, nejde o úraz závažný ani smrtelný. |
| 4 | Úraz s DPN ≤ 3 dny / bez DPN | Bez pracovní neschopnosti nebo kratší než 3 dny – bez povinnosti záznamu. |
3️⃣ Lhůty a rozsah nových povinností
- Zpracování záznamu: celý proces (vložit do portálu SUIP.cz, podepsat, odeslat) musí být hotov do 15 pracovních dnů od nahlášení úrazu.
- Záznam se neprovádí u úrazů 4. skupiny (bez DPN nebo ≤ 3 dny).
- Archivace: podepsané záznamy musí být uchovávány minimálně 10 let.
4️⃣ Postup zaměstnavatele krok za krokem
A. Zápis do Knihy úrazů
Zaměstnavatel musí zapsat každý pracovní úraz – i drobný – do Knihy úrazů. Stávající knihy lze používat do vyčerpání zásob (odstraněna položka „počet odpracovaných hodin před úrazem“).
B. Okamžité ohlašování bez zbytečného odkladu
Hlášení je nutné provést ihned po základních úkonech evidence v těchto případech:
- Závažné a smrtelné úrazy – hlásí se oblastnímu inspektorátu práce (přes portál SUIP.cz).
- Smrtelné úrazy – navíc Policii ČR a zdravotní pojišťovně postiženého.
- Podezření na trestný čin – vždy hlásit Policii ČR.
- Odbory a BOZP – informovat, pokud ve firmě působí.
C. Podepisování a distribuce záznamu
Záznam musí být podepsán:
- postiženým (nebo svědky),
- zástupcem zaměstnanců pro BOZP a odbory,
- zástupcem zaměstnavatele.
Po podpisu se záznam předává postiženému (nebo pozůstalým), odborům a dále se odesílá dotčeným institucím:
- Policie ČR – při podezření na trestní činnost nebo smrtelný úraz,
- zdravotní pojišťovna postiženého,
- pojišťovna zaměstnavatele (zákonné pojištění odpovědnosti).
5️⃣ Implementace změn a přechodná ustanovení
- Zaměstnavatelé musí implementovat nové postupy a seznámit s nimi vedoucí pracovníky i osoby odpovědné za BOZP.
- Je nutné aktualizovat interní směrnice o pracovních úrazech.
- Úrazy vzniklé před 1. lednem 2026 se nadále řídí původním nařízením č. 201/2010 Sb.
🔍 Doporučení pro zaměstnavatele
- Proveďte školení všech vedoucích a BOZP specialistů.
- Vyzkoušejte práci s portálem SUIP.cz – záznam i změnové hlášení (zatím není k dispozici).
- Aktualizujte interní směrnice a formuláře.
- Nastavte systém archivace dokumentace (min. 10 let).
- Ověřte si dodržení všech nových lhůt a povinností.
Závěr
Nové nařízení vlády č. 322/2025 Sb. přináší modernizaci evidence pracovních úrazů a povinnou digitalizaci procesu. Přestože vyžaduje úpravy v interních postupech, z dlouhodobého hlediska zlepší přehlednost, transparentnost a efektivitu správy BOZP. Klíčem k bezproblémovému přechodu je včasná příprava, školení a aktualizace dokumentace.
🧭 Odborná úvaha a doporučení k NV č. 322/2025 Sb.
Nové nařízení vlády č. 322/2005 Sb., které se týká evidence pracovních úrazů, sice zavádí částečnou digitalizaci prostřednictvím portálu SUIP.cz, avšak nelze jej považovat za plnohodnotnou modernizaci systému. Digitalizace v tomto pojetí přinese zjednodušení zejména pro samotný Státní úřad inspekce práce (SÚIP), avšak pro zaměstnavatele, pojišťovny či Policii ČR zůstává administrativní zátěž prakticky beze změny.
- Přepis dat: Zaměstnavatelé i nadále musí ručně přepisovat údaje z knihy úrazů do portálu SUIP.cz. Z hlediska firemní administrativy se tak jedná o stejnou byrokracii, jen s digitální formou záznamu.
- Omezený přístup externích institucí: Pojišťovny a Policie ČR nemají přístup k portálu SUIP.cz, proto musí zaměstnavatelé stále tisknout a zasílat potřebné dokumenty těmto organizacím. Tento krok neodstranil duplicitu a neurychlil procesy spojené s hlášením úrazů.
- Databáze pro prevenci: Pro efektivní prevenci rizik a využití statistik úrazů je stále nezbytné, aby zaměstnavatelé vedli vlastní evidenci úrazů. Jen tak mohou analyzovat zdroje a příčiny úrazů a přijímat opatření ke zlepšení BOZP ve své firmě.
- Stav systému k 5.10.2025: Systém zatím není na portálu SUIP.cz dostupný pro ohlašování a zasílání záznamů o úrazu. Doufejme, že SÚIP stihne implementaci a uvedení systému do provozu před nabytím účinnosti nového nařízení k 1. 1. 2026.
Doporučení: Nové nařízení je krokem správným směrem, avšak plná digitalizace, která by skutečně ulehčila práci všem zúčastněným stranám, stále chybí. Zaměstnavatelům se doporučuje paralelně vést vlastní interní databázi úrazů, aby mohli využít statistické analýzy pro prevenci a optimalizaci BOZP.
Potřebujete pomoc se zpracováním dokumentace BOZP?
Rádi vám zajistíme kompletní dokumentaci BOZP a formuláře zdarma. Kontaktujte nás a připravíme vaši firmu na nové povinnosti včas.
