Od 1. ledna 2026 vstupuje v účinnost nové nařízení vlády č. 322/2025 Sb., které nahrazuje dosavadní úpravu evidence a hlášení pracovních úrazů. Nová právní úprava zavádí zejména digitalizaci procesů prostřednictvím portálu Státního úřadu inspekce práce (SÚIP), zpřesnění kategorizace pracovních úrazů a úpravu administrativních postupů spojených s jejich evidencí.
Cílem změn je sjednocení a zpřehlednění systému hlášení pracovních úrazů a jeho postupná digitalizace.
1. Digitalizace hlášení a evidence úrazů
Nově je většina úkonů spojených s pracovním úrazem prováděna elektronicky prostřednictvím portálu SÚIP.
- údaje o pracovních úrazech se budou evidovat v elektronickém systému
- záznam o pracovním úrazu bude vytvářen a zpracováván v portálu
- hlášení i aktualizace údajů se budou provádět elektronickou formou
2. Nová kategorizace pracovních úrazů
Nařízení zavádí přesnější rozdělení pracovních úrazů do čtyř skupin:
| 1 | Smrtelný pracovní úraz | Úraz, jehož následkem zaměstnanec zemřel nejpozději do 1 roku od vzniku úrazu. |
| 2 | Závažný pracovní úraz | Hospitalizace delší než 5 dní, život ohrožující nebo hromadný úraz. |
| 3 | Úraz s DPN > 3 dny | Dočasná pracovní neschopnost delší než 3 dny, nejde o úraz závažný ani smrtelný. |
| 4 | Úraz s DPN ≤ 3 dny / bez DPN | Bez pracovní neschopnosti nebo kratší než 3 dny – bez povinnosti záznamu. |
3. Lhůty a rozsah nových povinností
- Zpracování záznamu: celý proces (vložit do portálu SUIP.cz, podepsat, odeslat) musí být hotov do 15 pracovních dnů od nahlášení úrazu.
- Záznam se neprovádí u úrazů 4. skupiny (bez DPN nebo ≤ 3 dny).
- Archivace: podepsané záznamy musí být uchovávány minimálně 10 let.
4. Postup zaměstnavatele krok za krokem
A. Zápis do Knihy úrazů
Zaměstnavatel musí zapsat každý pracovní úraz – i drobný – do Knihy úrazů.
B. Okamžité ohlašování bez zbytečného odkladu
Hlášení je nutné provést ihned po základních úkonech evidence v těchto případech:
- Závažné a smrtelné úrazy – hlásí se prostřednictvím portálu Státního úřadu inspekce práce (SÚIP).
- Smrtelné úrazy – navíc Policii ČR a zdravotní pojišťovně zraněného zaměstnance.
- Podezření na trestný čin – vždy hlásit Policii ČR.
- Odbory a zástupce zaměstnanců pro BOZP – informovat, pokud ve firmě působí.
C. Podepisování a distribuce záznamu
Záznam musí být podepsán:
- zraněným zaměstnancem (nebo svědky),
- zástupcem zaměstnanců pro BOZP a odbory,
- zástupcem zaměstnavatele.
Po podpisu se záznam předává zraněnému zaměstnanci (nebo pozůstalým), odborům a dále se odesílá dotčeným institucím:
- Policie ČR – při podezření na trestní činnost nebo smrtelný úraz,
- zdravotní pojišťovna zraněného zaměstnance,
- pojišťovna zaměstnavatele (zákonné pojištění odpovědnosti).
🔍 Doporučení pro zaměstnavatele
- Proveďte školení všech vedoucích zaměstnanců a jiných odpovědných osob v BOZP.
- Vyzkoušejte práci s portálem SUIP.cz – záznam i změnové hlášení.
- Aktualizujte interní směrnice a formuláře.
- Nastavte systém archivace dokumentace (min. 10 let).
- Ověřte si dodržení všech nových lhůt a povinností.
Závěr
Nová právní úprava přináší digitalizaci a sjednocení procesu evidence pracovních úrazů. Pro zaměstnavatele to znamená nutnost přizpůsobit interní postupy a přejít na elektronické zpracování agendy v rámci portálu SÚIP.
Potřebujete pomoc se zpracováním BOZP dokumentace?
Rádi vám zajistíme kompletní BOZP dokumentaci včetně všech potřebných formulářů. Kontaktujte nás a připravíme vaši firmu na nové povinnosti včas.
