Od 1. ledna 2026 vstupuje v účinnost nové nařízení vlády č. 322/2025 Sb., které nahrazuje dosavadní úpravu evidence a hlášení pracovních úrazů. Nová právní úprava zavádí zejména digitalizaci procesů prostřednictvím portálu Státního úřadu inspekce práce (SÚIP), zpřesnění kategorizace pracovních úrazů a úpravu administrativních postupů spojených s jejich evidencí.
Cílem změn je sjednocení a zpřehlednění systému hlášení pracovních úrazů a jeho postupná digitalizace.
1. Digitalizace hlášení a evidence úrazů
Nově je většina úkonů spojených s pracovním úrazem prováděna elektronicky prostřednictvím portálu SÚIP.
- údaje o pracovních úrazech se budou evidovat v elektronickém systému
- záznam o pracovním úrazu bude vytvářen a zpracováván v portálu
- hlášení i aktualizace údajů se budou provádět elektronickou formou
2. Nová kategorizace pracovních úrazů
Nařízení zavádí přesnější rozdělení pracovních úrazů do čtyř skupin:
| 1 | Smrtelný pracovní úraz | Úraz, jehož následkem zaměstnanec zemřel nejpozději do 1 roku od vzniku úrazu. |
| 2 | Závažný pracovní úraz | Hospitalizace delší než 5 dní, život ohrožující nebo hromadný úraz. |
| 3 | Úraz s DPN > 3 dny | Dočasná pracovní neschopnost delší než 3 dny, nejde o úraz závažný ani smrtelný. |
| 4 | Úraz s DPN ≤ 3 dny / bez DPN | Bez pracovní neschopnosti nebo kratší než 3 dny – bez povinnosti záznamu. |
3. Lhůty a rozsah nových povinností
- Zpracování záznamu: celý proces (vložit do portálu SUIP.cz, podepsat, odeslat) musí být hotov do 15 pracovních dnů od nahlášení úrazu.
- Záznam se neprovádí u úrazů 4. skupiny (bez DPN nebo ≤ 3 dny).
- Archivace: podepsané záznamy musí být uchovávány minimálně 10 let.
4. Postup zaměstnavatele krok za krokem
A. Zápis do Knihy úrazů
Zaměstnavatel musí zapsat každý pracovní úraz – i drobný – do Knihy úrazů. Stávající knihy lze používat do vyčerpání zásob (odstraněna položka „počet odpracovaných hodin před úrazem“).
B. Okamžité ohlašování bez zbytečného odkladu
Hlášení je nutné provést ihned po základních úkonech evidence v těchto případech:
- Závažné a smrtelné úrazy – hlásí se prostřednictvím portálu Státního úřadu inspekce práce (SÚIP).
- Smrtelné úrazy – navíc Policii ČR a zdravotní pojišťovně zraněného zaměstnance.
- Podezření na trestný čin – vždy hlásit Policii ČR.
- Odbory a zástupce zaměstnanců pro BOZP – informovat, pokud ve firmě působí.
C. Podepisování a distribuce záznamu
Záznam musí být podepsán:
- zraněným zaměstnancem (nebo svědky),
- zástupcem zaměstnanců pro BOZP a odbory,
- zástupcem zaměstnavatele.
Po podpisu se záznam předává zraněnému zaměstnanci (nebo pozůstalým), odborům a dále se odesílá dotčeným institucím:
- Policie ČR – při podezření na trestní činnost nebo smrtelný úraz,
- zdravotní pojišťovna zraněného zaměstnance,
- pojišťovna zaměstnavatele (zákonné pojištění odpovědnosti).
🔍 Doporučení pro zaměstnavatele
- Proveďte školení všech vedoucích zaměstnanců a jiných odpovědných osob v BOZP.
- Vyzkoušejte práci s portálem SUIP.cz – záznam i změnové hlášení (zatím není k dispozici).
- Aktualizujte interní směrnice a formuláře.
- Nastavte systém archivace dokumentace (min. 10 let).
- Ověřte si dodržení všech nových lhůt a povinností.
Závěr
Nová právní úprava přináší digitalizaci a sjednocení procesu evidence pracovních úrazů. Pro zaměstnavatele to znamená nutnost přizpůsobit interní postupy a přejít na elektronické zpracování agendy v rámci portálu SÚIP.
Potřebujete pomoc se zpracováním BOZP dokumentace?
Rádi vám zajistíme kompletní BOZP dokumentaci včetně všech potřebných formulářů. Kontaktujte nás a připravíme vaši firmu na nové povinnosti včas.
